Большие возможности малой автоматизации: как управлять бизнесом через Excel и Google
Неприятное это время – кризис. Даже если понимаешь, что деятельность Компании жизненно нуждается в улучшении, даже если точно знаешь, что и как оптимизировать – в большинстве случаев это требует вливания денег, которые при сегодняшнем состоянии дел взять просто негде.
Вот, например, автоматизация… Она несет в себе множество инструментов как повышения доходов, так и снижения затрат. Но стоит только ознакомиться с расценками, и… Решение само откладывается до лучших времен.
Если перед вами стоит подобная дилемма – то наш бизнес-семинар специально для Вас! На нем Вы узнаете, как можно использовать возможности доступных любому бизнесу программных продуктов (на примере Microsoft Excel и Google Docs) для полноценной автоматизации управления Вашим бизнесом.
Не откладывайте до лучших времен. Полноценно используйте возможности, которые есть у вас уже сегодня!
Кому будет полезен семинар?
ЦЕЛЕВАЯ АУДИТОРИЯ:
Директора и линейные руководители компаний, желающие:
- бюджетно и оперативно, но при этом полноценно, автоматизировать как целиком деятельность Компании, так и отдельные ее процессы;
- «обкатать» логику автоматизации на бесплатных продуктах, чтобы в последующем существенно снизить бюджет при внедрении специализированных программ.
КЛЮЧЕВЫЕ ВОПРОСЫ СЕМИНАРА:
- Какие процессы управления можно автоматизировать в Excel и Google?
- Можно ли с их помощью выстроить целостную систему управления Компанией?
- Есть ли какие-то ограничения при использовании бесплатных продуктов для автоматизации?
- Чем Excel и Google могут помочь при планировании деятельности Компании?
- Можно ли через Excel и Google оперативно видеть, что происходит в Компании?
- Как превратить Excel и Google в помощников не только предоставляющих данные, но и помогающих принимать решения?
- Как автоматизировать деятельность именно Вашей Компании?
ИТОГИ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ:
- Работающая схема автоматизации управления финансовыми ресурсами Компании на базе Excel и Google;
- Знания инструментов Excel и Google, позволяющих автоматизировать иные аспекты управления Компанией;
- «Фишки» Excel и Google, позволяющие существенно расширить возможности их использования
ОСОБЕННОСТИ ПРОГРАММЫ:
СОДЕРЖАНИЕ СЕМИНАРА
1. РАЗВЕНЧИВАЕМ МИФЫ ОБ EXCEL и GOOGLE
- Миф № 1: Только для мелких Компаний… Приводим к порядку большие объемы данных.
- Миф № 2: Потом концов не сыщешь… Инструменты разграничения полномочий, персонализации изменений и условного запрета редактирования данных.
- Миф № 3: Ждем своей очереди… Как организовать одновременную работу с одним файлом?
- Миф № 4: Одна схема раз и навсегда. Пробуем инструменты динамической автоматизации.
- Миф № 5: Это - небезопасно. Как сохранить данные в целости и конфиденциальности?
- Миф № 6: Excel может все. Когда на самом деле нельзя использовать Excel и Google.
Что же выбрать – Excel или Google? Принципиальные отличия с точки зрения автоматизации управления финансовыми ресурсами.
- Общая схема автоматизации процессов управления.
- 4 процесса управления финансовыми ресурсами: какая информация необходима каждому из них?
- Взаимосвязи между блоками финансовой информации.
- Инструменты консолидации и декомпозиции данных.
- Как не поставить телегу впереди лошади, или что должно быть сделано до начала автоматизации?
Практикум. «Разрабатываем общую схему автоматизации».
ПЛАНИРУЕМ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ С ПОМОЩЬЮ EXCEL и Google.
- Сколько будет или сколько должно быть?.. Два подхода к бюджетированию на примере Excel.
- Виды связей между показателями деятельности Компании и инструменты их описания.
- Прогнозируем значения показателей на будущие периоды.
- Определяем целевые значения показателей.
- Как автоматически выработать мероприятия, необходимые для выполнения плана?
- Яйцо или курица, учет или отчетность? Определяем, что именно мы должны учитывать.
- Где брать данные о деятельности Компании?
- Подходы и инструменты автоматизации учетных операций в Excel и Google.
- Как свести разрозненные данные в единую систему отчетности?
- Искусственный интеллект. Как поручить Excel и Google анализировать деятельность Компании?
Практикум. «Автоматизируем составление отчета о движении денежных средств Компании».
КОНТРОЛИРУЕМ ПОЛНОТУ И ДОСТОВЕРНОСТЬ ДАННЫХ
- Почему возникают ошибки в учете и отчетности?
- Как увидеть, что ошибка есть, и как ее найти?
- Вылавливаем ошибки или их предупреждаем? Превентивные инструменты снижения возможных ошибок.
Практикум: «Проверяем полноту и правильность разнесения выплат Компании».
АВТОМАТИЗИРУЕМ ПРОЦЕССЫ КОМПАНИИ.
- Чем автоматизация процессов отличается от автоматизации планирования и учета?
- Инструменты автоматизации процессов в Excel и Google.
- OK, Google... Справятся ли Excel и Google с принятием самостоятельных решений?
Практикум: «Автоматизируем процесс согласования выплат Компании».
ЗАНИМАТЬСЯ ЛИ УКРАШАТЕЛЬСТВОМ?
- Светофоры, мониторы, и прочие инструменты визуализации данных: потеря времени или инструмент повышения эффективности?
- Инструменты повышения информативности отчетности, формируемой в Excel и Google.